Falzen bezeichnet das maschinelle Falten von Papier nach festgelegten Schemata. Im Büroumfeld wird gefalzt, damit Briefe in Standardkuverts passen, Flyer das richtige Format haben oder Broschüren entstehen. Falz-Einheiten sind als Modul an Multifunktionsgeräten (am Finisher) oder als separate Falzmaschine erhältlich.
Die gängigsten Falz-Arten: Wickelfalz (eine DIN-A4-Seite wird zu drei gleichen Segmenten gefalzt, ergibt DIN-Lang — der klassische Geschäftsbrief), Zickzack-Falz (auch Leporello, Z-förmig), Doppelparallel-Falz (zwei parallele Falze, ergibt vier Lagen), Altarfalz (von beiden Seiten zur Mitte hin) und Kreuzfalz (zwei senkrecht zueinander stehende Falze).
Für mittlere bis hohe Brief-Volumen lohnt sich eine integrierte Falz-Einheit am Kuvertiersystem. Digital-Direkt liefert sowohl Multifunktionsgeräte mit Falz-Finisher als auch dedizierte Falz- und Kuvertieranlagen — abgestimmt auf das jeweilige Postaufkommen.
Praxis & Kontext
Bei Brief-Falzung ist der Wickelfalz das Maß aller Dinge: Die DIN-A4-Vorlage wird so gefalzt, dass die Adresse exakt im Fenster eines DIN-Lang-Kuverts (Format 110 × 220 mm) erscheint. Wichtig sind die Falz-Positionen: erste Falz bei 99 mm vom oberen Rand, zweite Falz bei 198 mm. Wer das händisch macht, kommt bei 100 Briefen schnell auf 30 Minuten — eine Falzmaschine erledigt das in 2 Minuten und sauber.
Standalone-Falzmaschinen (z. B. Ideal 8324, Plockmatic PF) verarbeiten 6.000–12.000 Briefe pro Stunde, kombiniert mit Kuvertierern reicht das für Versicherungs- oder Behörden-Aussendungen. Preislich liegen Bürofalz-Geräte bei 1.500–4.000 €, Produktionsfalzgeräte bei 8.000–30.000 €. Bei Leasing-Setup über Managed Print Services trägt Digital-Direkt zusätzlich die Wartungsverantwortung.
Häufige Stolpersteine
Frisch bedrucktes Papier sollte 30–60 Sekunden Trocknungszeit bekommen, bevor es gefalzt wird — sonst verschmiert besonders die Tinte/der Toner an den Falzkanten. Bei dünnem Papier (< 70 g/m²) entstehen oft Falten oder Wellen — sauberer Falz erfordert mindestens 80 g/m². Und: gefalztes Glanzpapier neigt zu sichtbaren weißen Brüchen an der Falzkante; mit Rillpressen (Rilling) vor dem Falzen vermeidbar.
Synonyme & andere Schreibweisen: Falten, Falzung
