Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO (Geschäftskontakte)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Markus Steller
GmbH
Von-Miller-Straße 2
93092 Barbing-Unterheising
Telefon: +49 9401 53959-20
E-Mail: vertrieb@digital-direkt.com
USt-IdNr.: DE 262224662
Handelsregister: Amtsgericht Regensburg, HRB11164

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht gesetzlich erforderlich (§ 38 BDSG). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an: datenschutz@digital-direkt.com (oder ersatzweise an vertrieb@digital-direkt.com).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage
Geschäftsanbahnung, Angebotserstellung, Bedarfsanalyse	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Vertragsabwicklung (Leistungserbringung, Service, Lieferung)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuer	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB
Bestandskundenpflege, B2B-Kommunikation, Service-Erinnerungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Auskunftspflichten)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Kategorien:

• Kontaktdaten: Name, Funktion / Position, Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
• Anfrage- und Vertragsdaten: Anfrageinhalt, Bedarfsbeschreibung, Vertragsparameter, Leistungsdaten
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, USt-IdNr., Rechnungsadressen
• Korrespondenz: E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle, Service-Tickets
• Nutzungsdaten (bei Online-Anfragen): Datum / Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, Browser-Informationen — siehe Datenschutzerklärung

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• IT-Dienstleister / Auftragsverarbeiter: Web-Hosting (Vercel), Kontaktformular (Web3Forms), Reichweitenmessung (Plausible), Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile) — auf Basis von AVV nach Art. 28 DSGVO
• Hersteller von Druck- und Kopiersystemen: Konfiguration, Bestellung, Garantie-Abwicklung bestellter Geräte (Canon, Ricoh, Konica Minolta, HP, Kyocera, Xerox etc.)
• Finanzierungspartner / Leasinggeber: Anbahnung und Abwicklung von Leasingverträgen, Bonitätsprüfung
• Versanddienstleister: Auslieferung von Geräten, Toner und Verbrauchsmaterial
• Steuerberater / externe Buchhaltung: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Inkassodienstleister / Rechtsanwälte: Berechtigter Forderungseinzug bei Zahlungsausfall
• Behörden und öffentliche Stellen: Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Übermittlung (Finanzamt, Sozialversicherung etc.)

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Web-Hosting bei Vercel Inc. (USA) im Rahmen unserer Website. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung basiert auf Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss). Details siehe Datenschutzerklärung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Während laufender Geschäftsbeziehung: Daten bleiben für Vertragsabwicklung und Kommunikation gespeichert.
• Handelsbriefe (E-Mails, Schriftverkehr): 6 Jahre nach § 257 Abs. 4 HGB.
• Buchungsbelege, Rechnungen, Verträge: 10 Jahre nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB.
• Angebote / Anfragen ohne Vertragsabschluss: in der Regel 3 Jahre (Verjährungsfrist nach § 195 BGB).
• Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten entgegenstehen.

8. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben — sie ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der für die Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Kontakt- und Vertragsdaten) kann ein Geschäftsabschluss bzw. die Vertragserfüllung jedoch nicht erfolgen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet bei uns nicht statt. Alle für Sie rechtsverbindlichen Entscheidungen (z. B. Angebote, Vertragsabschlüsse, Kündigungen) werden durch Mitarbeitende getroffen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender personenbezogener Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere Direktwerbung
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@digital-direkt.com oder per Post an die oben genannte Anschrift.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns unter:

Markus Steller – GmbH
Von-Miller-Straße 2
93092 Barbing-Unterheising
E-Mail: datenschutz@digital-direkt.com
Telefon: +49 9401 53959-20